La consulta, el paciente
y su plan, en un sitio.
En una consulta de nutrición el cliente no es un cliente: es un paciente con un historial, una evolución y un plan que cambia cada semana. Okarion trata esa diferencia como lo que es, sin obligarte a encajar pacientes en una ficha pensada para vender productos.
Lo que suele doler.
La dieta vive fuera del sistema
Planes en Word o Excel que nadie puede consultar después, sin relación con el historial del paciente ni con lo que se cobró.
Agenda y cobro van por separado
La cita se apunta en un calendario, el cobro en otro sitio y la factura en un tercero. Al cerrar el mes, cuadrarlo es un trabajo aparte.
El paciente llama para todo
Para pedir su plan, para cambiar una cita, para que le reenvíen una factura. Todo pasa por teléfono y por alguien.
El seguimiento se pierde
Lo que se habló en la consulta anterior está en una libreta o en la memoria de quien atendió.
Cómo cambia
el día a día.
Ficha de paciente completa
Historial, seguimiento, documentos firmados, citas y contabilidad en pestañas de la misma ficha. Quien atiende ve todo el contexto antes de empezar.
Dietas con estructura
Las dietas se construyen con recetas e ingredientes del propio catálogo, con sus kilocalorías y macronutrientes. Si la empresa lo tiene activo, también por intercambios.
Generación con IA
La IA propone la dieta a partir de tus recetas e ingredientes, no de internet. Luego la revisas y la ajustas: queda como un registro editable más.
Agenda que factura
La cita se crea, se cobra y se factura desde el mismo calendario, con vista comparativa cuando hay varios profesionales.
Área privada del paciente
Consulta su plan y su evolución, gestiona sus citas y firma consentimientos sin llamar a la consulta.
Documentos firmados
Consentimientos informados y contratos firmados digitalmente, archivados en la ficha del paciente.
Un caso real, de principio a fin.
- 01
Entra un paciente nuevo
Se crea su ficha con los campos extra que tu consulta necesite. Firma el consentimiento desde el área privada o en la propia consulta.
- 02
Se agenda la primera cita
Desde la agenda avanzada, sobre el profesional y el turno que corresponda, evitando solapes.
- 03
Se diseña el plan
Se monta la dieta con recetas e ingredientes, por ingestas y por días. La IA puede proponer el primer borrador.
- 04
Se cobra y se factura
El cobro se registra en la propia cita y genera la factura con su serie, que llega a contabilidad sin volver a teclear nada.
- 05
El paciente sigue su plan
Lo consulta desde su área privada, junto con sus facturas y sus próximas citas.
- 06
Se revisa la evolución
En la siguiente consulta, el seguimiento acumulado está en la ficha: qué se ajustó, cuándo y por qué.
Solo lo que este sector necesita.
Cada empresa contrata su conjunto. Estos son los habituales aquí.
Preguntas frecuentes
¿Okarion sirve para una consulta de un solo profesional?
Sí. Los módulos se activan por separado, así que una consulta individual puede usar solo pacientes, agenda y facturación, sin pagar ni ver el resto de la plataforma.
¿Se pueden crear dietas por intercambios además de por kilocalorías?
Sí. Existe la opción «Mostrar intercambios»: cuando está activa, los listados y resúmenes de la dieta priorizan la información de intercambios; cuando está desactivada, se centran en kilocalorías y macronutrientes.
¿La IA sustituye al profesional al crear la dieta?
No. La IA propone un borrador a partir de tus propias recetas e ingredientes, y el profesional lo revisa y lo ajusta. El resultado se guarda como un registro editable dentro de la dieta, no como una caja negra.
¿El paciente puede firmar los consentimientos desde casa?
Sí. El área privada permite firmar documentos y contratos, que quedan archivados en su ficha con constancia de la firma.
¿Qué pasa con los datos de salud y el RGPD?
Los datos de salud son categorías especiales según el artículo 9 del RGPD y requieren medidas reforzadas. Okarion permite definir perfiles de visibilidad para limitar qué usuario accede a qué información dentro de cada módulo.
Hablemos de
tu caso.
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