Cada pedido
es distinto.
Quien fabrica cocinas o mobiliario a medida no vende referencias de catálogo: vende configuraciones. Okarion trata esas variantes como combinaciones del mismo producto, de modo que el presupuesto, la compra al proveedor y el albarán de entrega hablan del mismo objeto.
Lo que suele doler.
Una referencia por variante
Catálogos que se multiplican hasta ser inmanejables porque cada acabado, medida o material crea un producto nuevo.
El presupuesto se hace fuera
En una hoja de cálculo que nadie puede auditar y que hay que volver a teclear cuando el cliente acepta.
Compras y obra van desacopladas
Lo que se pide al proveedor no está ligado al pedido del cliente, y nadie sabe qué falta para poder montar.
El comercial no ve su cartera
Sin visibilidad de sus clientes, sus presupuestos abiertos ni lo que tiene pendiente de cerrar.
Cómo cambia
el día a día.
Producto configurable
Atributos, características y combinaciones sobre un mismo producto, en vez de una referencia por cada variante posible.
Del presupuesto al pedido
El pedido de venta nace del presupuesto aceptado y arrastra su configuración, sin volver a introducir nada.
Compras ligadas al pedido
Albaranes y facturas de compra asociados a proveedor, con su efecto real en el almacén.
Almacén y ubicaciones
Existencias por almacén con traspasos documentados, para saber qué hay disponible antes de prometer una fecha.
Comerciales con cartera
Cada comercial ve sus clientes y su actividad, con perfiles de visibilidad que limitan lo que no le corresponde.
Entrega y facturación
El albarán de entrega y la factura cierran el ciclo y llegan a contabilidad sin doble tecleo.
Un caso real, de principio a fin.
- 01
Entra una oportunidad
El comercial da de alta al cliente con los campos extra que vuestro proceso necesite.
- 02
Se configura el producto
Medidas, acabados y materiales como combinaciones del producto, con su precio resultante.
- 03
Se presenta el presupuesto
Con la configuración completa y los documentos asociados, listos para firma si hace falta.
- 04
El cliente acepta
El presupuesto pasa a pedido de venta arrastrando toda la configuración.
- 05
Se compra lo que falta
Los albaranes de compra al proveedor entran en almacén y quedan ligados a la operación.
- 06
Se entrega y se factura
El albarán de venta mueve el stock y la factura cierra el ciclo con su serie y su vencimiento.
Solo lo que este sector necesita.
Cada empresa contrata su conjunto. Estos son los habituales aquí.
Preguntas frecuentes
¿Okarion es un MRP con planificación de producción?
No en el sentido de un MRP con capacidad y rutas de fabricación. Okarion cubre el ciclo comercial y logístico: producto configurable, pedido, compras, almacén, entrega y facturación. Si necesitáis planificación de planta detallada, conviene plantearlo en la demo.
¿Cómo se evita tener una referencia por cada acabado?
Mediante las combinaciones del producto: medidas, colores o acabados son variantes de un mismo producto, no productos distintos, y el inventario se lleva a nivel de combinación.
¿El cliente final puede seguir su pedido?
Sí, a través del área privada, donde consulta el estado de sus pedidos, sus facturas y los documentos pendientes de firma.
¿Se pueden limitar los precios o márgenes que ve cada comercial?
Sí. Los perfiles de visibilidad permiten decidir qué información es accesible para cada tipo de usuario dentro de cada módulo.
¿Se integra con la contabilidad que ya usamos?
Okarion incluye su propio módulo de contabilidad con balance, pérdidas y ganancias y vencimientos. Si ya trabajáis con una asesoría concreta, la configuración contable se adapta a sus criterios de contabilización.
Hablemos de
tu caso.
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