Del campo a la
liquidación.
En una cooperativa o una almazara, el cliente también es proveedor: entrega producto y cobra por él. Okarion liga la explotación agraria a la ficha del socio, de modo que las entradas, el procesado y la liquidación forman una sola cadena en vez de tres sistemas que alguien tiene que cuadrar.
Lo que suele doler.
El socio es cliente y proveedor a la vez
Entrega aceituna o producto y además compra suministros. En la mayoría de sistemas son dos fichas distintas que no se hablan.
Las entradas se apuntan en papel
Pesadas y entregas en albaranes manuales que luego hay que pasar a mano para liquidar.
El procesado queda a oscuras
Lo que entra en planta y lo que sale no está conectado con el almacén ni con la contabilidad.
La campaña concentra todo
En unas semanas se juega el año, y es justo cuando el sistema tiene que responder sin fricción.
Cómo cambia
el día a día.
Explotación en la ficha del socio
Los datos de la explotación agraria cuelgan de la ficha del cliente, junto con sus entregas, sus documentos y su contabilidad.
Planta de procesamiento
El módulo conecta lo que entra en planta con el almacén y con los documentos de compra y venta.
Albaranes que mueven stock
Cada entrada genera su albarán y mueve existencias de verdad, con trazabilidad hasta el producto y el socio.
Liquidación sin recálculo
Lo entregado y lo procesado alimentan directamente la liquidación y su factura, sin hojas de cálculo intermedias.
Inventario por almacén
Existencias reales por almacén y ubicación, con traspasos que dejan su propio documento.
Contabilidad al día
Vencimientos, cobros y pagos actualizados durante la campaña, no dos meses después.
Un caso real, de principio a fin.
- 01
El socio entrega producto
La entrada se registra ligada a su explotación agraria y a su ficha, con su albarán.
- 02
Entra en planta
El módulo de planta de procesamiento recoge lo que se transforma y lo relaciona con el producto resultante.
- 03
Se actualiza el almacén
Las existencias reflejan lo producido, por almacén y ubicación, disponible para vender.
- 04
Se vende el producto
A granel o envasado, por los canales que la cooperativa use, incluido ecommerce si está activo.
- 05
Se liquida al socio
La liquidación se calcula con lo entregado y lo procesado, y genera su factura con la serie correspondiente.
- 06
Todo llega a contabilidad
Los documentos se contabilizan sin volver a teclear, con sus vencimientos y su efecto en balance.
Solo lo que este sector necesita.
Cada empresa contrata su conjunto. Estos son los habituales aquí.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una almazara pequeña o solo para cooperativas grandes?
Los módulos se activan por separado, así que una almazara puede empezar con entradas, almacén y facturación, y añadir el resto cuando lo necesite.
¿El mismo socio puede ser cliente y proveedor?
Sí. Okarion mantiene ficha de cliente y ficha de proveedor, y la explotación agraria se asocia a la ficha del cliente, de modo que entregas y compras conviven en el mismo expediente.
¿Se puede vender el producto final online?
Sí. El módulo de ecommerce publica el mismo catálogo y el mismo stock en tienda propia y en marketplaces, sin duplicar el inventario de la planta.
¿Qué pasa en plena campaña, con mucho volumen en pocas semanas?
La plataforma funciona sobre Microsoft Azure y Google Cloud, con una disponibilidad declarada del 99,9 %. Conviene revisar el dimensionamiento concreto en la demo con los volúmenes reales de vuestra campaña.
¿Hay trazabilidad del producto?
Los albaranes y los movimientos de almacén dejan constancia de qué entró, de quién y en qué momento, ligado al producto resultante.
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